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ARCHIVONOMÍA GUBERNAMENTAL

Curso Práctico Sobre:


ARCHIVONOMÍA

GUBERNAMENTAL

Normatividad, Métodos y Técnicas Aplicables

(Incluye Nuevas Disposiciones en Materia de

Recursos Materiales y Servicios Generales D.O.F. 16/07/10)

 

Incluye:

  • Análisis del proyecto aprobado de la nueva ley federal de archivos.
  • Reformas a la ley federal de responsabilidades publicadas en el D.O.F. 28/05/09.
  • Administración de documentos electrónicos.

Dirigido a:

    Funcionarios públicos de las áreas de oficialía mayor, finanzas, contabilidad, áreas administrativas, recursos materiales y todos los involucrados e interesados en este importante proceso.

Además:

  • Conocerá un conjunto de métodos, leyes o normas de archivística para la conservación de expedientes y documentos, facilitar y controlar su uso y destino final, así como permitir la adecuada conformación del archivo gubernamental, incluyendo la clasificación, ordenación, inventario, principio de procedencia e identificación de las series documentales.
  • Ubicará los lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la administración pública federal y el cuadro general de clasificación archivística.

Notas de impacto:

  • Evite ser observado, lleve sus casos y se resolverán.
  • Recuerde: la responsabilidad es delegable, pero ineludible.

Lugar

Centro de Capacitación Inteligente (Centro Comercial Plaza Inn)

Insurgentes Sur 1971, Nivel Paseo, Local 310, Col. Guadalupe Inn. C.P. 01020. Del. Alvaro Obregón. México, D.F.

Introducción y Soporte

La Archivonomía es una Ciencia y, en el Siglo XXI, el Mundo Científico se Halla en Efervescencia.

Los Contenidos Han de Revisarse y Enriquecerse, no Porque los Autores Anteriores Supieran Menos que Nosotros, sino Porque las Necesidades y las Preguntas de Nuestra Generación van Cambiando y Exigen Nuevas Soluciones y Respuestas. Estas Mismas Sugerencias no Pueden ser Consideradas Como Permanentes y Definitivas. Son una Plataforma para Seguir Inquiriendo a la Situación que nos Rodea, con el Fin de Responder a Necesidades y Preguntas de Nuestro Tiempo.

La Ciencia Archivística Tiene su Fundamento y su Metodología en la Diplomática y en las Ciencias de la Administración. Cuando las Innovaciones nos Empiezan a Conducir Hacia la Bibliotecología, o a Centrarse en la Informática o Someterse a la Ciencia Histórica, Probablemente nos Apartamos de Nuestra Identidad y Dejamos de Servir a la Comunidad.

La Archivología Comparte Territorios con las Ciencias de la Información (Bibliotecología, Periodismo, Informática, Estadística, Museología y Otras). Pero su Peculiaridad Intransferible Consiste en que Nuestros Documentos no son Únicamente ?Información Registrada?. Ellos, Cumplen Tres Funciones (Imperar, Crear la Verdad Jurídica (Testimoniar) y Hacer Circular Información Probatoria para Todo Trámite Administrativo o Jurídico) y para Ello los Documentos de Archivo o de Gestión Cuentan con Tres Grandes Familias de Tipos Documentales: Dispositivos, Testimoniales y Meramente Probatorios.

¿Ustedes Creen que la Constitución Mexicana y el Código Civil son Meramente "Información Registrada"? Ídem el Acta de Nacimiento que nos Otorga Todos los Derechos y Obligaciones en la Vida Social.

La Ciencia Archivística no es un Conjunto de Técnicas para Procesar Documentos en Papel o en Soporte Informático. Tampoco es una Profesión Pasiva y Receptiva.

Los Planes de Estudio de Esta Carrera, en el Siglo XXI no Pueden Conformarse con Preparar al Profesional para Servir Bien los Documentos de la Entidad o Institución a la que Servimos. Debemos, Además, Tomar las Riendas de la Política Documental de Nuestro País (y de Allí para Arriba) para Elevar el Nivel de Vida Creativa y Libre en Democracia.

La Política es un Entretejido de Objetivos y Recursos Existentes o a Crear para Elevar el Nivel de la Polis (Léase, Comunidad Democrática).

La Política Documental Tiene Como Recursos:

  1. Los Documentos de Gestión o de Archivo, y los Conjuntos Documentales (Series y Fondos).
  2. La Información Contenida en Esos Documentos (su Circulación Abierta o su Confidencialidad).
  3. Los Archivos y los Sistemas de Administración de Documentos y Archivos.
  4. La Administración de los Documentos Durante su Gestión y Vigencia y Cuando Sirven al Patrimonio Documental.
  5. Los Archiveros o Administradores de Documentos y Archivos, sus Centros de Docencia e Investigación, y sus Asociaciones y Colegios Profesionales.
  6. La Archivología Como Ciencia, su Campo, Método y Relaciones con Otras Ciencias.

 

 

ARCHIVONOMÍA GUBERNAMENTAL

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